有些人对档案的重要性不够了解,长时间将档案保留在个人或家中,由于好奇或家人的不小心,可能会导致大专档案被拆开。这给后续的公务员考试或编制考试带来了困扰。下面将详细介绍处理这种情况的方法。
如果大专档案被拆开了,应该怎么办?
1.拆开的大专档案直接失效,人才中心和单位不会接受这样的档案,因此需要及时采取措施来恢复档案的法律效力。
2.如果只是撕开了密封条,档案内的资料完好无损,可以先与学校老师沟通,请求学校重新审核档案内的材料,然后重新密封,粘贴封条,并盖章。
3.如果档案连同内部资料一并被撕开,那就必须找学校重新补办被破坏的材料或出具相关证明,这已经不仅仅是密封档案的问题了。如果不按要求处理,将严重违反档案管理规范,甚至可能导致档案无效。
4.处理好档案后,可以请学校帮助邮寄到当地人才中心,自己送去的档案人才中心未必接收!因为档案属于机密文件,需要以公对公的方式转递。
如果学校不愿意密封档案,该怎么办?
1.非全日制的大专档案,继续教育学院的老师通常会帮忙密封,因为材料相对较少,只要找到负责的老师,好好沟通一般都会帮忙处理。
2.但是全日制的大专档案就不同了,里面还包含了高中时期的档案,材料较多。如果你在其中增加、删除或修改了一些材料,万一以后档案出现问题,会连带受到处分。因为谁接收档案谁负责,都需要签字。
3.如果学校不愿意密封档案,你可以找一家具备存档资质的单位,比如国企或当地人才市场,让他们帮你密封档案并盖章。这需要事先有熟人,没有熟人的话,也不会给你密封档案,因为他们要承担责任。
4.如果找不到这样的单位,就可以寻求专业的档案服务机构重新审核档案内的材料,然后再次封存,并将档案交由人才中心托管。
好了,就介绍到这里。每天都会有人遇到类似的档案情况,希望上述内容对大家有所帮助。如果还有不清楚的地方,欢迎咨询优选智嘉。